Bán hàng ký gửi hay nhập đứt cho cửa hàng nhỏ

Shop nhỏ mới bán thường đứng trước một câu: nhập đứt hàng về bán, hay để người ta ký gửi vào bán. Nhập đứt thì lời cao hơn mỗi món nhưng tiền vốn dồn vào hàng, hàng ế là mất. Ký gửi thì không tốn vốn, không lo ế nhưng lời thấp hơn và phải chờ đối soát.

Nói rõ: hai cách này không phải chọn một bỏ một. Nhiều shop vừa làm cả hai, món chính nhập đứt, món mới ký gửi thử. Bài này so từng khoản để biết món nào nên nhập, món nào nên ký.

Chuyện tìm nguồn hàng đã có ở bài tìm nguồn hàng giá tốt cho người mới.

So chợ đầu mối với đại lý ở bài nhập hàng từ chợ đầu mối so với mua từ đại lý phân phối. Bài này chỉ nói hai cách thanh toán và chịu rủi ro.

Nhập đứt: lời cao, vốn dồn, hàng ế mất

Nhập đứt là mình trả tiền lấy hàng về, hàng là của mình hết. Bán được thì lời cao hơn ký gửi vì mình mua giá sỉ. Món nhập đứt giá gốc mười nghìn, bán hai mươi nghìn thì lời mười nghìn. Cùng món ký gửi chia lời một nửa thì mình chỉ được năm nghìn.

Nhưng tiền vốn dồn vào hàng. Nhập một lô trăm món, mấy chục triệu nằm trong kho. Bán chậm thì tiền đó không động được, nhập thêm hàng khác là thiếu tiền. Shop nhỏ vốn mỏng mà nhập nhiều lô thì kẹt, có tiền cũng không dùng được.

Hàng ế là rủi ro lớn nhất. Nhập đứt một lô mà mốt đổi, mùa đổi, khách không thích thì hàng nằm đó. Đổi trả với nhà cung cấp thường khó, họ đã giao hàng xong. Hàng ế bán giảm còn hơn bỏ, giảm không bán được thì mất trắng cả vốn.

Nhập đứt đúng là nhập món mình biết bán được. Món chủ lực, món bán đều mỗi ngày, món khách hỏi nhiều. Nhập món mới chưa từng bán thì ít, thử trước rồi nhập lớn khi thấy chạy. Đừng nhập lô lớn vì giá rẻ, giá rẻ mà ế thì đắt nhất.

Ký gửi: không tốn vốn, lời thấp, chờ đối soát

Ký gửi là người ta đưa hàng vào bán, bán được mới chia tiền. Mình không trả tiền hàng trước, không lo hàng ế vì hàng vẫn là của họ. Bán không được thì trả lại, mất thời gian trưng bày chứ không mất tiền.

Lời thấp hơn nhập đứt vì người ký gửi cũng phải lời. Món giá gốc mười nghìn, bán hai mươi nghìn, chia đôi thì mình được mười nghìn, họ được mười nghìn. So với nhập đứt lời mười nghìn thì ký gửi chỉ có năm nghìn. Nhưng ký gửi không tốn vốn mười nghìn đó, không lo hàng ế mười nghìn đó.

Rủi ro của ký gửi là chuyện đối soát. Hàng vào bao nhiêu, bán được bao nhiêu, còn bao nhiêu, thiếu thì sao. Không ghi rõ thì cuối tháng cãi nhau, mỗi bên một lời. Phải có sổ ký gửi rõ từng món, số lượng, giá chia, ngày giao, ngày đối soát. Cách quản lý sổ ký gửi có trong bài quản lý hàng ký gửi tại cửa hàng.

Rủi ro thứ hai là hàng ký gửi dễ bị xô lệch, trộn lẫn với hàng mình. Khách trả hàng, nhân viên lấy nhầm hàng ký gửi thay hàng mình. Đối soát cuối tháng thiếu, không biết từ đầu. Nên kệ riêng, nhãn riêng, sổ riêng từ khi nhận hàng.

Vốn ít thì ký gửi, vốn dày thì nhập đứt

Quy tắc đơn giản: vốn còn thở được thì nhập đứt, vốn đang kẹt thì ký gửi. Nhập đứt cần tiền mặt trước, ký gửi chỉ cần chỗ trưng bày. Shop mới mở vốn mỏng thì ký gửi nhiều món, lấy đầy kệ mà không cần nhập hết.

Nhưng ký gửi nhiều món thì lời mỗi món thấp, tổng lời có thể không đủ sống. Nhập đứt món chính thì lời cao đủ sống, ký gửi món phụ thì lấy đầy kệ. Kết hợp vậy vừa có lời vừa có món đa dạng.

Cách tính: lấy tổng vốn hiện có, chia làm ba phần. Một phần nhập đứt món chủ lực, một phần giữ dự phòng, một phần ký gửi món mới thử. Không dồn hết vốn vào nhập đứt, cũng không ký gửi trắng tay không nhập gì. Chia ba phần vậy thì lúc nào cũng còn tiền thở.

Món nào bán đều thì nhập đứt, món nào chưa biết thì ký gửi. Món bán đều mà ký gửi thì lời mỏng oặt, món mới mà nhập đứt thì ế là mất. Phân loại món theo độ chắc bán được, đó là chìa khóa chọn nhập hay ký.

Đối soát ký gửi thế nào cho không cãi

Giao hàng ký gửi phải có giấy. Ghi tên món, số lượng, giá chia, ngày giao, chữ ký hai bên. Không có giấy thì cuối tháng mỗi bên một lời, người ta nói giao nhiều hơn, mình nhớ ít hơn. Giấy tờ mất mười phút mà cứu cả buổi cãi.

Đối soát định kỳ, cuối tháng hoặc mỗi tuần tùy số lượng. Đếm hàng còn lại, trừ đi hàng bán được, ra số tiền phải trả. Bán được bao nhiêu thì trả bấy nhiêu, không bán được thì trả hàng. Ghi rõ vào sỏ, hai bên ký nhận.

Hàng hỏng, hàng mất thì phải có quy tắc từ đầu. Ký gửi thường bảo hàng hỏng do mình thì mình mua lại, hàng mất thì mình đền. Ghi vào giấy ký gửi, đừng để miệng. Miệng thì lúc hỏng lúc mất cãi nhau, có giấy thì ai cũng biết.

Trả tiền ký gửi đúng hạn. Trễ thì người ta không muốn giao hàng nữa, hoặc giao hàng kém. Ký gửi là người ta cho mình bán, họ cũng cần tiền vốn lấy hàng khác. Trả đúng hạn thì lần sau họ ưu tiên giao hàng tốt cho mình.

Bảng so nhanh một nhìn

Vốn: nhập đứt tốn tiền trước, ký gửi không tốn.

Lời: nhập đứt cao hơn, ký gửi thấp hơn.

Hàng ế: nhập đứt mình chịu, ký gửi trả lại.

Đối soát: nhập đứt không cần, ký gửi phải có sổ rõ ràng.

Món chủ lực: nhập đứt cho lời cao.

Món mới: ký gửi thử trước.

Kho: nhập đứt chật kho, ký gửi nhẹ kho.

Shop nào nhập, shop nào ký

Nhập đứt nếu: vốn dày, biết món nào bán được, có kho chứa, muốn lời cao hơn, quen người bán sẵn sàng cho đổi trả.

Ký gửi nếu: vốn mỏng, mới mở chưa biết khách thích gì, kho nhỏ, muốn thử nhiều món không lo ế, chưa quen nguồn hàng tin cậy.

Làm cả hai nếu: món chính nhập đứt, món phụ ký gửi. Đây là cách phổ biến nhất, vừa giữ lời ở món chủ lực vừa thử món mới không lo. Chia theo độ chắc bán được của từng món, không chia theo cảm tính.

Shop mới nên ký gửi nhiều hơn nhập. Ký gửi thử nhiều món, xem món nào khách hỏi nhiều, món nào bán đều rồi mới nhập đứt món đó. Nhập đứt sớm quá khi chưa biết khách thích gì thì hàng ế ngay. Ký gửi là cách học khách quốc gia mà không tốn tiền học.

Ví dụ shop quần áo nhỏ

Shop quần áo nhỏ mở, vốn hai mươi triệu. Chủ muốn đầy kệ mà không đủ tiền nhập hết. Cách làm: nhập đứt một phần món chủ lực, áo sơ mi và quần tây bán đều, ký gửi một phần món thời trang mới mốt. Kệ đầy, khách thấy nhiều lựa chọn, vốn không kẹt.

Một tháng sau thấy áo sơ mi bán đều, mốt mới ế. Nhập thêm áo sơ mi nhiều size, giảm món mới không bán được. Ký gửi món mới vẫn giữ vài món trưng bày, không nhập. Tiền lời từ áo sơ mi bù lỗ từ món ế, cả tháng lời vẫn được.

Có người lại nhập đứt trắng. Nhập một lô mốt mới vì giá sỉ rẻ, kệ đẹp mắt. Một tháng bán được vài món, còn lại nằm. Giảm giá bán vốn, vẫn không hết. Tiền vốn dồn, không còn tiền nhập món bán đều. Shop đó học bài học: nhập đứt món biết bán, ký gửi món chưa biết.

Điểm rút ra: ký gửi là cách thử món mới không tốn tiền, nhập đứt là cách lấy lời cao ở món đã biết. Chia món theo độ chắc bán được, không chia theo cảm tính hay theo giá sỉ.

Ký gửi có được không với mọi món

Không phải món nào cũng ký gửi được. Món giá trị cao, món cần bảo hành, món dễ hỏng thì người ta không cho ký gửi vì sợ mất. Món giá rẻ, món bán đều, món dễ thay thế thì ký gửi dễ hơn.

Món ăn, món có hạn sử dụng ngắn thì không ký gửi được. Món quần áo, món đồ gia dụng, món phụ kiện thì ký gửi bình thường. Món điện tử, món cần bảo hành thì phải nhập đứt vì người ta không tin giao cho bán.

Ký gửi cũng phụ thuộc quan hệ. Người quen, người tin cậy thì cho ký gửi nhiều món. Người lạ, chưa quen thì ít hoặc không cho. Xây quan hệ bằng cách bán tốt, đối soát đúng, trả tiền đúng hạn. Người ta thấy mình đáng tin thì sẵn sàng giao hàng ký gửi.

Nhập đứt thì mua ở đâu cho rẻ

Chợ đầu mối là nơi giá rẻ nhất nhưng phải mua số lượng lớn. Đại lý phân phối giá cao hơn một chút nhưng giao hàng tận nơi, đổi trả dễ. Người bán online sỉ thì giá ở giữa, chọn được nhiều món nhưng phải tự vận chuyển.

So giá nhiều nơi trước khi nhập. Giá rẻ một chút mà giao hàng xa, vận chuyển đắt thì không rẻ nữa. Giá cao một chút mà giao tận nơi, đổi trả dễ thì đáng hơn. Tính tổng chi phí về tay, không chỉ nhìn giá niêm yết.

Nhập ít nhiều lần thì an toàn hơn nhập một lô lớn. Nhập mười món thử, bán được thì nhập thêm. Nhập trăm món một lần thì ế là mất nhiều. Vốn ít thì nhập ít, vốn dày thì nhập nhiều. Đừng nhập lô lớn vì giá sỉ rẻ, giá rẻ mà ế thì đắt nhất.

Cách tìm nguồn hàng giá tốt có trong bài tìm nguồn hàng giá tốt cho người mới.

So chợ đầu mối với đại lý ở bài nhập hàng từ chợ đầu mối so với mua từ đại lý phân phối.

Ký gửi thì tìm người ở đâu

Người quen, người bán hàng online muốn mở rộng kênh, nhà sản xuất nhỏ tìm đại lý. Hỏi trong hội nhóm bán hàng, hỏi người bán cùng khu. Người ta có hàng tồn kho muốn bán thêm kênh thì sẵn sàng ký gửi.

Điều khoản ký gửi nên rõ: giá chia bao nhiêu, đối soát khi nào, hàng hỏng thiếu thì sao, có được trả hàng không. Viết ra giấy, hai bên giữ. Ký gửi miệng thôi thì lúc đối soát cãi, lúc hàng hỏng cãi, lúc muốn dừng cũng cãi.

Người ký gửi tốt là người giao hàng đúng hạn, đối soát nhanh, không cần mình nhắc. Người ký gửi xấu là giao thiếu, đối soát chậm, hàng hỏng cũng bảo do mình. Thử vài lần là biết, giữ người tốt, bỏ người xấu.

Nhập đứt thì tìm nguồn hàng giá tốt, chất lượng ổn định, cho đổi trả hàng lỗi. Chợ đầu mối, đại lý phân phối, người bán online sỉ đều là nguồn. So giá nhiều nơi, chọn nơi giá vừa và giao đúng hạn. Cách tìm nguồn hàng giá tốt có trong bài tìm nguồn hàng giá tốt cho người mới.

Cần tư vấn theo ngành, gọi hotline/Zalo 0907.943.968.