Lưu điện dự phòng cho quầy tính tiền nên làm thế nào
Mất điện ba mươi phút giữa lúc quán đang đông, thì thiệt hại không chỉ là phần tiền bán được trong buổi đó. Mấy đơn đang tính dở phải dừng lại, khách chờ, người sau xếp hàng thì bắt đầu nói to. Nếu còn phải ghi tay rồi tối về nhập lại, công thêm một tiếng nữa.
Nhiều cửa hàng coi việc mất điện là chuyện thiên hạ, không phải chuyện mình. Thực tế ở khu dân trí, mùa mưa bão, một đợt lệ phía đường dây kéo dài bốn năm giờ là chuyện bình thường, xảy ra vài lần trong năm.
Bộ lưu điện dự phòng là cách rẻ nhất để quầy tính tiền không đứt đoạn khi điện có vấn đề. Bài này nói rõ chọn loại nào, tính công suất thế nào và đặt ở đâu cho khỏi rủi ro mới.
Mất điện lúc đông khách thiệt hại bao nhiêu
Nhiều chủ cửa hàng hỏi thiệt bao nhiêu tiền. Cách tính đơn giản: đoanh thu bình quân một giờ nhân số giờ điện mất. Quán nhỏ bán lẻ doanh thu hai mươi triệu một ngày, mất điện ba tiếng thì hụt khoảng hai triệu tăm.
Nhưng con số đó mới chỉ là tiền bán hàng. Phần mất ngầm nhiều hơn. Khách quen bị phục vụ chậm một lần thì lần sau họ ghé tiệm khác, mà mỗi khách quen trung bình chi hàng tháng cả năm. Tinh thần đội ngũ cũng xấu đi, ai cũng nóng, ai cũng đổ lỗi cho nhau.
Có thêm bộ lưu điện thì cả ba khoản đó giảm gần hết. Chi phí bộ lưu điện nhỏ, thấp hơn nhiều so với một buổi sáng bán hơn.
Bộ lưu điện dự phòng là cái gì
Nghe tên hơi lạ, nhưng hiểu đơn giản là một cục pin có bộ chuyển mạch. Điện còn thì nó nạp đầy vào trong và cấp nguồn cho thiết bị. Điện mất hoặc yếu, nó tự chuyển sang dùng pin trong, thời gian chuyển thường dưới một giây nên máy tính tiền không hay biết.
Khác với máy phát điện chạy xăng, bộ lưu điện không gây tiếng ồn, không khói, không phải chờ vài phút mới có điện. Bật lên là có ngay.
Mua loại nào cũng được, nhưng cho quầy tính tiền thì nên chọn dạng online. Dạng này dùng đồng thời pin và điện lưới, tuổi thọ pin chịu tốt hơn vì không phải xả cạn liên tục. Dạng offline giá rẻ hơn nhưng phải chuyển công tắc thủ công, hơi rườm rà và dễ quên lại.
Cửa hàng nhỏ mua khoảng ba triệu là đủ dùng cho cả quầy. Quán có tủ lạnh, máy pha nước, máy làm đá thì lên mức năm đến bảy triệu.
Cộng công suất thiết bị đang dùng
Chọn bộ lưu điện không khó, chỉ cần làm đúng một việc: liệt kê hết thiết bị cắm vào ổ điện của quầy, rồi tính tổng công suất.
Một quầy tính tiền cơ bản thường có: máy tính hay máy tính tiền khoảng 200 oát, màn hình 30 oát, máy in hóa đơn 60 oát, máy quét mã vạch 5 oát, đèn quầy và đèn biển 100 oát, bộ lưu điện sẽ không tính vì nó là nguồn dự phòng. Tổng khoảng 400 oát.
Cộng thêm tủ lạnh 300 oát, máy pha thuốc 1.500 oát, máy làm đá 1.200 oát, đèn trang trí 200 oát thì tổng đã lên ba tăm năm trăm oát.
Sau khi có tổng, chọn bộ có công suất gấp rưỡi. Không phải để dư thừa mà vì pin lúc mới dùng có hiệu suất thấp hơn, tới cuối hạn lại yếu đi. Một bộ ba trăm oát gắn cho tải bốn trăm oát thì chạy được vài phút rồi tắt.
Thời gian giữ điện phụ thuộc vào gì
Cùng một bộ lưu điện, có loại giữ được mười lăm phút, có loại giữ được một tiếng. Khác nhau ở dung lượng pin và hiệu suất.
Cách tính nhanh: lấy công suất của bộ chia cho tổng tải thì ra dòng công suất. Ví dụ bộ 1.000 oát chia cho tải 400 oát thì dòng là 2,5 ampe. Pin 12 vôn 9 ampe giờ thì giữ được khoảng 9 chia 2,5 bằng 3,6 giờ lý thuyết, thực tế còn khoảng hai tiếng rưỡi.
Nhưng bạn không cần giữ ba tiếng. Nguyên nhân thật thường chỉ là đèn lội về lúc sửa chữa, nhanh nhất cũng mười lăm phút, lâu nhất một tiếng. Giữ quá lâu cũng vô ích, và nếu máy chạy quá lâu thì chủ cửa hàng có xu hướng cứ bấm bộ lưu điện cho tắt mà quên bấm lại, lần sau bán lại mất.
Nên nhắm mục tiêu ba mươi phút đến một tiếng là đủ. Nhớ cắm bộ lưu điện vào ổ có sẵn điện suốt ngày để pin luôn đầy, không cắm vào là thiết bị đó sẽ nhanh hết.
Đặt ở đâu cho không tự tắt khi có hàng
Đây là chỗ nhiều cửa hàng làm sai. Bộ lưu điện thường có chế độ tự tắt khi tải vượt công suất, cũng có chế độ tự tắt để bảo vệ pin.
Đừng cắm chung ổ với máy pha nước hay máy làm đá. Những máy này lúc khởi động hút dòng rất lớn, dễ làm bộ lưu điện tự tắt giữa lúc đang bán.
Nếu máy pha nằm chung ổ thì nối riêng một đường điện cho nó, hoặc dùng ổ nhiều chấm có bộ giới hạn. Đường điện của quầy tính tiền phải là đường riêng, không đi chung với đường của bếp hay máy lạnh.
Cũng đừng cắm bộ lưu điện vào ổ di động. Ổ di động thường bị nhân viên rút ra cắm vào chỗ khác, bộ lưu điện mất nguồn lúc bạn không biết.
Đặt bộ lưu điện ở gần quầy, chỗ khô ráo, cách mặt đất một mét cho khỏi nước. Cần dán nhãn nhỏ ghi công suất và ngày lắp đặt, sau này thay hay bảo hành dễ tra.
Những thứ cần dự phòng ngoài bộ lưu điện
Bộ lưu điện chỉ giữ được điện, không giữ được mạng. Mà nhiều phần mềm bán hàng lưu dữ liệu trên máy chứ chưa hẳn mạng lúc nào cũng cần. Với cửa hàng nhỏ, cứ cài phần mềm chạy được cả khi mất mạng là an toàn hơn.
Wi-fi nên có một thiết bị dự phòng. Một router nhỏ khoảng bốn trăm nghìn, cắm sẵn và chờ sẵn tên mạng và mật khẩu. Điện mất, chờ một phút là thiết bị dự phòng tự lên, không phải loay hoay tìm dây.
Máy in hóa đơn cũng nên có cuộn giấy dự phòng một cuộn để còn mấy chục hóa đơn. Hết giấy giữa lúc đông thì mới biết mình thiếu.
Với cân điện tử, nên có một cái cân cơ nhỏ dự phòng, lúc bán món rẻ thì dùng. Không phải mọi đơn đều cần cân chính xác tới một gram.
Kiểm tra pin và thay định kỳ
Pin là vật hao mòn, không phải mua một lần dùng mãi. Pin ắc quy chạy được khoảng mười hai tháng, có loại hơn tháng. Pin lõi lithium thì ba năm trở lên, nhưng nếu bộ lưu điện để ngoài nắng nóng thì xuống nhanh hơn.
Cách kiểm tra đơn giản nhất là sáu tháng một lần. Ngắt điện lưới, bật tắt công tắc bộ lưu điện, xem đèn báo còn bao lâu tắt. Nếu thời gian giữ còn bằng một nửa lúc mới mua thì thay pin rồi. Thay pin rẻ hơn nhiều so với mua bộ mới.
Trong lúc bật thử mà không có khách, cũng nên thử in một hóa đơn, thử một đơn hàng, để biết máy tính tiền chịu được bao lâu thật chứ không phải đội ba trăm oát trên giấy.
Mua pin thay phải đúng loại với bộ, cùng điện áp, cùng dung lượng hoặc lớn hơn. Mua nhầm là bộ không nhận pin, hoặc nhận nhưng phóng nhanh hết.
Ghép vào việc mở ca hằng ngày
Có thiết bị tốt mà không dùng thì cũng phí. Nên viết một bước rất ngắn vào quy trình mở ca: bật điện, bấm test bộ lưu điện, xem đèn báo, bật lại công tắc vị trí điện lưới.
Cái bước này mất dưới nửa phút, làm mỗi sáng. Nhờ vậy luôn biết thiết bị còn sống hay không, mà không phải đợi tới lúc mất điện mới lộ ra chết. Phần đầu ca kiểm thiết bị nên làm cùng lúc với việc kiểm tiền đầu ca để gộp lại một lần.
Cách này ghi vào danh sách ở khu thu ngân thì người mới cũng làm được, không cần ai nhắc. Việc đầu ngày làm đều thì thiết bị hỏng sớm phát hiện sớm, còn lúc khách đang xếp hàng thì mọi phút đều đắt.
Khi nào không cần mua thêm
Nếu cửa hàng không bán tính tiện mà chỉ bán hàng qua điện thoại, không cần bộ lưu điện. Cũng không cần nếu quán không bán đồ ăn, không dùng máy pha, không có tủ lạnh cần giữ. Lúc đó nên dành tiền vào chỗ khác.
Bộ lưu điện không phải đồ dùng cho mọi quán. Điều quyết định là quầy tính tiền có đứng yên khi điện mất không. Cửa hàng nhỏ có bán tại quầy thì bộ lưu điện là đồ dùng đáng mua nhất trong nhóm thiết bị điện, vì giá rẻ mà cứu được cả ca bán hàng.
Cần tư vấn theo ngành, gọi hotline/Zalo 0907.943.968.